Datenschutz - Mehrwert für Unternehmen
Die europäische Datenschutzgrundverordnung [DSGVO] zwingt jedes Unternehmen sich kritisch mit dem Umgang von personenbezogenen Daten auseinander zu setzen.
Das bindet Ressourcen, kostet Geld und bringt einen echten Mehrwert.
Nein!! - Ganz sicher?
Was stellt in Ihrem Unternehmen den größten Wert/Wettbewerbsvorteil dar?
Nischenpotenzial? Personal? Wissen? Kunden? ...
Was haben alle Punkte gemeinsam? Wir wollen sie nicht verlieren. Genauer gesagt die Information die damit verbunden ist.
Vom Kopf in die Maschine
Um Ihr Know-How nicht zu vergessen, machen Sie und Ihre Mitarbeiter sich Notizen, schreiben Dokumentationen, Arbeitsanweisungen, Konstruktionszeichnungen und so weiter.
In der Regel in Form von Dateien und Dokumenten, die auf einem Computer gespeichert werden.
Warum Computer?
Damit wir später möglichst effizient auf unsere Informationen zugreifen können. Außerdem können wir die Daten kopieren (Backup) und damit vor Verlust schützen.
Schützen was uns wichtig ist!
Erinnern Sie sich noch an das tolle Essen und die Kuchen von Oma?
Mann war das lecker! Hat Ihre Oma das auch alles in einem Kochbuch stehen. Und, hat Ihre Oma das Kochbuch auch gehütet wie einen Schatz? - Nie hätte sie es auf einer Parkbank liegen lassen, oder?
Und was machen Sie mit Ihrem Laptop / Smartphone? - Das gleiche.
Der Schutz Ihrer Daten ist Ihnen wichtig.
Das ist gut so!
Wie schützen Sie Ihre Daten „richtig“?
Was einfach klingt, erweist sich beim darüber nachdenken als Mamutaufgabe:
- Wer kann auf welche Daten zugreifen? (Ist-Situation)
- Will ich das überhaupt? (Gefahrenpotenzial)
- Was muss/darf derjenige mit den Daten machen? (Rollen)
- Kann ich Manipulationen der Daten erkennen? (Authentizität)
- Was passiert, wenn Daten verloren gehen (Wiederherstellbarkeit)
Schon bemerkt? Das Wort „personenbezogene Daten“ oder „Datenschutzbeauftragter“ ist bisher noch gar nicht gefallen.
Behauptung:
